Datenschutzhinweise für Geschäftskunden

Allgemeines

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns als Ihr Geschäftspartner nicht nur selbstverständlich, sondern auch sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Zustandekommens bzw. während des Bestehens unserer Geschäftsbeziehung nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO informieren.

 

Sofern die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesen Datenschutzhinweisen nicht genannt werden, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des  Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist die Hranipex GmbH, Südstraße 15, Gebäude 7/7b, 99867 Gotha. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie z.B. dem Impressum unserer Webseite (https://www.hranipex.de/de/kontakte/impressum/) entnehmen. Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch gern unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Wir haben für unser Unternehmen als Datenschutzbeauftragten einen Datenschutzbeauftragten bestellt: Herrn Rechtsanwalt Robert Hünicke (c/o Huck + Hünicke Rechtsanwälte, Neuwerkstraße 31/32, 99084 Erfurt, Tel. 0361-65709844). Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten für alle mit unserem Unternehmen verbundenen Datenschutzfragen unter: de-gdpr@hranipex.com.

Verarbeitung von Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, werden selbstverständlich auch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung ist in der Regel abhängig von der Art und Weise des Zustandekommen des Kontakts bzw. der Kommunikation mit Ihnen.

Besuch der Website/Onlineshop/Newsletter/Online-Support

Soweit die Kontaktaufnahme und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Nutzung unserer Webseiten unter www.hranipex.de bzw. der darüber eingebundenen Dienste (wie z.B. Online-Shop, Newsletter etc.) erfolgt, verweisen wir auf die separaten Datenschutzhinweise bei Nutzung unsere Webseiten https://www.hranipex.de/de/uber-die-firma/nutzungsbedingungen-fur-cookies/

Kontaktaufnahme durch unseren Außendienst bzw. durch Sie persönlich zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung

Soweit die Kontaktaufnahme durch unseren Außendienst bzw. durch Sie persönlich erfolgt, erfragen bzw. verarbeiten wir in diesem Zusammenhang (z.B. durch unser Neukunden-Datenblatt) diverse Angaben von Ihnen, die uns die Begründung und den Aufbau einer Geschäftsbeziehung ermöglich, damit Sie z.B. unser Warenangebot bestellen können bzw. wir z.B. über abgeschlossene Rechtsgeschäfte Rechnung legen bzw. unsere Angebote und Neuheiten informieren können. In der Regel erfragen wir dabei personenbezogene Daten wie die Firma, bei juristischen Personen auch den Vor- und Zunamen sowie kommunikative Erreichbarkeit (Telefon, E-Mail-Adresse) des gesetzlichen Vertreters bzw. weiterer Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens, die z.B. für den Einkauf bzw. die Buchhaltung zuständig sind. Zur Durchführung und Abwicklung von Rechtsgeschäften benötigen wir daneben natürlich Rechnungs- und Versandanschriften, Steuer- bzw. Umsatzsteueridentifikationsnummer und ggfls. die registerrechtlichen Eintragungen. In der Regel erhalten Sie nach der Kontaktaufnahme und Erfassung dieser Daten eine Begrüßungsmail von uns, mit der sich Ihnen Ihr Ansprechpartner unseres Vertriebsinnendienstes bei Ihnen vorstellt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren

Eine weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, insbesondere der Möglichkeit, um mit Ihnen kommunizieren zu können bzw. Sie auf besondere Neuigkeiten bzw. Produktangebote aufmerksam zu machen. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir zur:

-              zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Geschäftskunden,

-              zu weiteren administrativen Zwecken, die durch unser berechtigtes Interesse daran gedeckt sind (z.B. zur Kontaktaufnahme bzw. Kommunikation mit Ihnen)

Weitergabe von Daten an Dritte, Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

-              Sie dazu Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,

-              die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.),

-              für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzlicher Verpflichtung besteht, sowie

-              dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister zur Vertragserfüllung erforderlich ist).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Löschung von personenbezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. gemäß § 257 Abs. 1 HGB – 6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc. sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

-              gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

-              gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

-              gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

-              gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

-              gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem -strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

-              gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

-              gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: de-hranipex@hranipex.com.

Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).

Wir sind zudem bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend zu verbessern.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2018.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzhinweise zu informieren, da sich aufgrund der Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben die Notwendigkeit ergeben kann, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.hranipex.de/de/uber-die-firma/datenschutzerklarung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.